27 juni 2008

Voorbereidingen voor ons project in Trivandrum


“Hoe kom je daar nou aan”, hoor ik de laatste weken vaak….. De reacties op het Bloom-project zijn vaak divers. Van “Vind je dat nou leuk?” tot “Jee, wat leuk, wat ga je daar precies doen?”.

Na mijn reactie - gewoon via LARA - duurde het even voor ik een uitnodiging ontving. Na de uitnodiging eind april en het intakegesprek half mei leek alles heel snel te gaan. De uiteindelijke startdatum verschoof echter nog een aantal keren, maar uiteindelijk werd de vertrekdatum vastgesteld op 28 juni met 3 dagen voorbereiding.

Ik ga samen met Willem van der Plaat van EUT; onze kennis en ervaring moeten elkaar aanvullen. Mijn opdracht is het implementeren van een supportorganisatie en het geven van training ten aanzien van project management. Willem heeft zijn deel gisteren al toegelicht.

Sinds mijn Indonesië project een aantal jaar geleden schijn ik inmiddels redelijk immuun te zijn voor allerlei vreselijke ziekten, omdat ik in die periode allerlei noodzakelijke vaccinaties heb ondergaan. Met èèn prikje ben ik dit keer klaar. Als opsteker krijg ik nog wel even mee van de KLM travel clinic dat ik er op moet rekenen dat ik zeker èèn keer ziek zal worden en als ik me houd aan de tips ten aanzien van hygiëne en eet- / drink gedrag is er een kans dat het ook bij èèn keer blijft (er zijn 2 landen waar darminfecties een zekerheid is, namelijk Egypte en India). We zullen het merken…

Verdere voorbereidingen bestaan uit lezen over India / Kerala, websites bezoeken en gesprekken met collega’s die mij in Kerala zijn voorgegaan (met name Harry Bos). Ik heb meteen enthousiast 2 weken extra geboekt. Achteraf wellicht een beetje tè enthousiast: blijkbaar zit ik daar als de moesson in zijn volle hevigheid is losgebarsten. Ik zie sites waar staat dat er in juli wel 1500 mm (1,5 liter!!) kan vallen. Bij navraag is er twijfel of gedurende de moesson de treinen wel zullen rijden…… Enfin, ik zit daar dan toch… beste van maken dus ….

Ter voorbereiding krijgen we nog een “culture awareness training” in het Koninklijk Instituut voor de Tropen, het KIT. De training bevalt goed en is zeer leerzaam. De training van het KIT is gericht op een goede voorbereiding (verkrijgen commitment, verkrijgen connectie, tips voor samenwerking) voor het werk in dergelijke (NGO-) omgevingen en geeft veel gevoel bij de cultuurverschillen die ons te wachten staan.

Met Willem heb ik tijdens de voorbereidingsfase de doelstellingen en een globale planning opgesteld. Deze is een aantal chat sessies besproken met Arun, onze opdrachtgever van SPACE. Qua inhoudelijke voorbereiding heb ik een en ander afgestemd met diverse collega’s. Geweldig dat dit bij Logica nooit een probleem is. (Housano, Floor en Bas, maar ook Adrie, Saskia, Feiko en Natalie bedankt). Echter om wat gadgets los te krijgen was het weer Logica op zijn smalst: verwijzen naar divisiegrenzen en krenterigheid is dan weinig motiverend.

Gisteren dus nog souvenirs gekocht; het schijnt gewoonte te zijn om cadeautjes te geven (dat weten we nu door de traning). Sleutelhangers met klompjes en een "Delfts Blauw" afsluitbare pot met stroopwafels voor de baas (Arun). Samen met de gadgets die we toch nog hebben weten te bemachtigen, zijn we ook op dit gebied voorbereid.

Vanaf nu zullen Willem en ik gezamenlijk deze weblog vullen. De volgende keer gaan we meer in op de opdracht en de organisatie.

Morgenochtend stappen we op het vliegtuig. ’s Morgens om 10.15 vertrekken we, overstappen in Mumbai (nachtje van 5 uur in een hotel) en de volgende dag door naar Trivandrum, waar we een middagje kunnen acclimatiseren. Arun wil zondagavond al voorbespreken…..

Geen opmerkingen: